記者：張主任您好，您能給我們簡單介紹一下西崗街道的檔案管理工作嗎？
張翔：好的。西崗街道成立于2009年8月，是棲霞區最年輕的街道。多年來，在檔案局業務指導科和信息科的悉心指導下，街道檔案管理工作經歷了一個從無到有，從不完善到完善，從不規范到規范化管理的過程，逐步健全了檔案管理體制。2012年街道檔案室完成三星級檔案室創建，17年順利完成四星級及四A級檔案室創建。
記者：那您能簡單介紹一下街道是如何做好科學規劃檔案管理工作的嗎？
張翔：街道科學規劃管理檔案工作主要是從兩個方面出發。一是規范收集整理。街道檔案室及時對接機關各部門辦公室，進行檔案資料收集，確保應收盡收。同時，按照《檔案法》等文書檔案整理工作要求，迅速開展整理工作。今年我街道共收集文書檔案共計308件。其中保管期限為永久的125件、30年的159件、10年的32件。收集整理各類會議、活動照片52張，光盤檔案1件、各類實物檔案1件、計生檔案277件。在做好實物整理的同時，我們對各類檔案及時進行了原文掛接和數據備份，確保相關重要資料在檔案網上檢索時，能查找出原文，提高檔案利用效率。二是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對庫房防護設施的運行情況進行檢查，確保了所配備設施的正常運行；通過定期或不定期檢查庫房環境，定期測記溫濕度變化，定期投放防蟲藥物，定期檢查照明情況，定期檢查防火防盜，確保了庫房溫濕度適宜，庫房清潔衛生，檔案無蟲霉滋生現象。
記者：除了我們機關各部門的檔案工作整理管理之外，對于社區檔案管理街道做了哪些工作呢？
張翔：街道也在不斷推進社區檔案指導工作。目前，街道檔案室正督促各社區村檔案管理人員抓緊進行社區檔案整理。同時，對社區使用遠程E站通檔案查詢系統進行常態化業務指導，確保片區居民能夠享受“家門口的檔案館”。下一步，街道將結合工作實際，根據照檔案管理要求持續做好檔案整理使用工作，進一步發揮檔案工作在服務中心工作的基礎性作用。
