記者：張主任您好，您能給我們簡單介紹一下西崗街道的檔案管理工作嗎？
張翔：好的。西崗街道成立于2009年8月，是棲霞區(qū)最年輕的街道。多年來，在檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科和信息科的悉心指導(dǎo)下，街道檔案管理工作經(jīng)歷了一個(gè)從無到有，從不完善到完善，從不規(guī)范到規(guī)范化管理的過程，逐步健全了檔案管理體制。2012年街道檔案室完成三星級(jí)檔案室創(chuàng)建，17年順利完成四星級(jí)及四A級(jí)檔案室創(chuàng)建。
記者：那您能簡單介紹一下街道是如何做好科學(xué)規(guī)劃檔案管理工作的嗎？
張翔：街道科學(xué)規(guī)劃管理檔案工作主要是從兩個(gè)方面出發(fā)。一是規(guī)范收集整理。街道檔案室及時(shí)對(duì)接機(jī)關(guān)各部門辦公室，進(jìn)行檔案資料收集，確保應(yīng)收盡收。同時(shí)，按照《檔案法》等文書檔案整理工作要求，迅速開展整理工作。今年我街道共收集文書檔案共計(jì)308件。其中保管期限為永久的125件、30年的159件、10年的32件。收集整理各類會(huì)議、活動(dòng)照片52張，光盤檔案1件、各類實(shí)物檔案1件、計(jì)生檔案277件。在做好實(shí)物整理的同時(shí)，我們對(duì)各類檔案及時(shí)進(jìn)行了原文掛接和數(shù)據(jù)備份，確保相關(guān)重要資料在檔案網(wǎng)上檢索時(shí)，能查找出原文，提高檔案利用效率。二是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對(duì)庫房防護(hù)設(shè)施的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查，確保了所配備設(shè)施的正常運(yùn)行；通過定期或不定期檢查庫房環(huán)境，定期測記溫濕度變化，定期投放防蟲藥物，定期檢查照明情況，定期檢查防火防盜，確保了庫房溫濕度適宜，庫房清潔衛(wèi)生，檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。
記者：除了我們機(jī)關(guān)各部門的檔案工作整理管理之外，對(duì)于社區(qū)檔案管理街道做了哪些工作呢？
張翔：街道也在不斷推進(jìn)社區(qū)檔案指導(dǎo)工作。目前，街道檔案室正督促各社區(qū)村檔案管理人員抓緊進(jìn)行社區(qū)檔案整理。同時(shí)，對(duì)社區(qū)使用遠(yuǎn)程E站通檔案查詢系統(tǒng)進(jìn)行常態(tài)化業(yè)務(wù)指導(dǎo)，確保片區(qū)居民能夠享受“家門口的檔案館”。下一步，街道將結(jié)合工作實(shí)際，根據(jù)照檔案管理要求持續(xù)做好檔案整理使用工作，進(jìn)一步發(fā)揮檔案工作在服務(wù)中心工作的基礎(chǔ)性作用。
