記者：高主任，您好，您能給我們簡單介紹一下馬群街道的檔案管理工作嗎？
高瓊：好的。馬群街道檔案室創立以來，嚴格按照檔案整理標準開展檔案工作。同時加大硬件投入，實現基礎設施現代化。街道專門將一間約70平方的房間作為檔案庫房，又撥專款為綜合檔案室安裝專用檔案密集架9組。建設一個約40平方米的檔案陳列室，有效地提升了檔案規范化建設硬件水平。閱檔室還配備了電腦、掃描儀、刻錄機、數碼相機等檔案專用設備。另外街道還為檔案室安裝了監控、防盜門和溫濕度電子采集器。2005年12月通過江蘇省一級檔案室驗收。在此基礎上，我們不斷創新檔案管理工作，街道檔案工作和歷屆檔案員多次被市和區檔案局評為先進集體和先進個人。2014年12月，完成了省三星級檔案室復查驗收工作。2016年12月，街道完成室藏永久、30年、10年檔案及計劃生育專業檔案的數字化轉換，實現了檔案室檔案全文數字化的目標，成功創建省4Ａ級數字檔案室。2017年12月，通過了創建省四星級檔案室檢查。2018年12月通過了創建省五星級檔案室檢查。
記者：那您能簡單介紹一下街道檔案工作的一些特色經驗做法嗎？
高瓊：一是健全檔案規范化、信息化、數字化組織管理機制。明確街道領導、科室負責人、專兼職檔案員的崗位職責，以及檔案管理規范化、信息化組織網絡，并將檔案室規范化工作納入街道年度工作目標。編制完整的檔案室建設規章制度，對科室和社區檔案監督指導工作做到有序實施，定期組織培訓、定期檢查考核。二是提升檔案利用的能力和水平。健全的檔案管理系統，加快查檔速度，及時按權限為各科室和個人提供檔案目錄和相關全文的網上查詢和借閱服務。快捷的檢索工具大大縮短了查找檔案時間，提高工作效率和查檔的準確率。街道采用PDF電子文檔格式開展信息加工，共編制供本單位參考應用等電子檔案編研成果17種，如：《明初京畿重鎮——馬群》地情書、《幸福美麗新馬群建設成果匯編》、《馬群科技園城市設計》等匯編材料。三是實現規范化、信息化、數字化檔案資源建設目標。馬群街道完成室藏全部檔案目標數據庫建設任務，包括文書檔案、實物檔案、照片檔案、視頻檔案等。通過目錄數據庫校對機制，確保了目錄數據錄入完整準確規范。如《馬群街道黨史資料匯編》、《幸福馬群》、園區十五周年慶典宣傳片等資料都取自檔案室源文件。
記者：街道檔案工作今后努力的方向是什么？
高瓊：在創建省五星級規范化檔案室工作中我們體會到：1、領導重視是做好檔案各項工作的關鍵；2、加強宣傳，統一認識，是開展檔案工作的推進器；3、加強業務培訓，造就一支業務精、能力強的檔案員隊伍，是搞好檔案工作的有效途徑。4、堅持檔案長效和制度化管理，是提高檔案規范化、信息化管理水平的基礎。街道檔案工作雖然取得一定成績，但工作上還有不足之處，街道機關將會進一步強化檔案規范化、信息化、數字化管理，使我街道的檔案工作不斷取得新進步，邁上新臺階，為推動街道發展發揮出更大的作用。
